Rogge Select
Mandanten regelmäßig informieren, ohne ständig neue E-Mails zu schreiben.
Der Kanzlei Update-Service liefert professionelle Vorlagen und einfache Kommunikationsabläufe für klare Mandanten-Updates — damit Rückfragen sinken und Mandanten sich besser betreut fühlen.
Unverbindliche Rückmeldung in 1 Werktag
Ersteinschätzung
Was ein seriöser Kanzlei-Auftritt im ersten Blick leisten muss.
Grundlage ist eine sachliche Prüfung von Wirkung, Sprache und Struktur Ihrer aktuellen Website.
Einordnung
Ist auf den ersten Blick klar, für wen die Kanzlei da ist und welche Anliegen betreut werden?
Vertrauen
Wirkt der Auftritt seriös genug, damit Empfehlungen auch online glaubwürdig bestätigt werden?
Kontaktaufnahme
Ist der nächste Schritt klar erkennbar, ohne werblichen Druck oder unnötige Umwege?
Rogge Select
Persönliche Begleitung durch Luis Rogge statt anonymem Agenturprozess.
Das Problem
Wenn Mandanten nichts hören, fragen sie nach.
Mandanten sind während eines laufenden Mandats oft unsicher — nicht weil etwas schiefläuft, sondern weil sie keinen Überblick haben. Auch wenn es keinen neuen Stand gibt, erwarten sie Orientierung.
Jede Rückfrage per E-Mail oder Telefon unterbricht den Kanzleialltag. Und weil viele Kanzleien jedes Mal neu formulieren statt mit klaren Vorlagen zu arbeiten, kostet das unnötig Zeit.
Unsicherheit bei Mandanten
Auch ein guter Anwalt wirkt weniger professionell, wenn Mandanten lange nichts hören und selbst nachfragen müssen.
Rückfragen unterbrechen den Alltag
Jede eingehende Statusanfrage ist eine Unterbrechung. Kumuliert entstehen daraus erhebliche Zeitverluste.
Kein einheitlicher Kommunikationsprozess
Viele Kanzleien schreiben jedes Update-Mail neu statt mit bewährten, wiederverwendbaren Formulierungen zu arbeiten.
Der Ansatz
Ein Update-System für ruhigere Mandantenkommunikation.
Der Kanzlei Update-Service liefert wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen, Textbausteine und einfache Abläufe für typische Mandatsphasen. Kanzleien erhalten ein klares Kommunikationssystem — ohne neue Software, ohne zusätzliche Verwaltungsarbeit.
Status-Update-Vorlagen
Texte für typische Situationen: Unterlagen erhalten, Prüfung läuft, Rückmeldung der Gegenseite steht aus, Gerichtstermin folgt.
Unterlagen-Erinnerungen
Klare Vorlagen, wenn Mandanten noch Dokumente, Informationen oder Nachweise einreichen müssen.
Termin- und Vorbereitungs-Mails
Vorlagen für Erstberatung, Folgetermine und Hinweise zur Vorbereitung.
Kein-neuer-Stand-Updates
Professionelle Formulierungen, wenn es aktuell nichts Neues gibt — aber der Mandant trotzdem Orientierung bekommen soll.
Nachfass- und Abschlussmails
Texte für Rückfragen, nächste Schritte, Abschlusskommunikation und Bewertungs- und Empfehlungsimpulse.
Monatliche Optimierung
Vorlagen werden angepasst, erweitert und auf typische Rückfragen der Kanzlei abgestimmt.
Für wen geeignet?
Für Kanzleien, die professioneller kommunizieren möchten — ohne mehr Verwaltungsaufwand.
Das Angebot ist bewusst fokussiert. Damit es wirklich passt, ist Ehrlichkeit wichtiger als Verkaufen.
- Einzelanwälte
- Kleine Kanzleien mit persönlichem Mandatsbezug
- Kanzleien mit häufigen Rückfragen per E-Mail oder Telefon
- Kanzleien ohne festen Kommunikationsprozess
- Kanzleien, die Mandanten klarer führen möchten
- Kein Ersatz für Kanzleisoftware oder Aktenverwaltung
- Kein Ersatz für anwaltliche Prüfung oder Beratungsleistung
- Keine automatisierte Rechtsberatung
- Keine Massenmailing-Lösung für Marketingzwecke
Pakete
Klare Pakete, angepasst an Ihre Kanzlei.
Die Details werden im Erstgespräch abgestimmt. Die folgenden Pakete geben einen Überblick über Umfang und Investition.
Solide Grundlage für klare Mandantenkommunikation.
- 10–15 Basis-Vorlagen
- Monatliche Anpassung
- E-Mail-Textbausteine für typische Situationen
- Geeignet für kleine Kanzleien
Vollständiges Vorlagen-System für alle wichtigen Mandatsphasen.
- 20–30 Vorlagen
- Vorlagen je Mandatsphase
- Unterlagen- und Terminmails
- Monatliche Erweiterung
- Kurze Auswertung typischer Rückfragen
Individuell abgestimmtes Kommunikationssystem für Ihre Kanzlei.
- Individuelle Kommunikationsstrecken
- Rechtsgebietsbezogene Vorlagen
- Einbindung in vorhandene Abläufe
- Monatliche Optimierung
- Priorisierung neuer Vorlagen
Alle Pakete monatlich kündbar. Details und individuelle Anforderungen werden im Erstgespräch besprochen.
Der Ablauf
So läuft der Einstieg ab.
Der Start ist übersichtlich und erfordert von Ihrer Seite nur wenig Aufwand.
Kurzer Kanzlei-Kommunikationscheck
Sie beschreiben kurz Ihre aktuelle Ausgangslage: Wie kommunizieren Sie mit Mandanten? Welche Rückfragen kommen häufig?
Typische Rückfragen und Mandatsphasen erfassen
Gemeinsam werden die wichtigsten Kommunikationssituationen identifiziert, für die Vorlagen am meisten bringen.
Vorlagen und Abläufe erstellen
Die ersten Vorlagen werden erstellt — klar, sachlich und passend zu Ihrer Kanzlei.
Monatlich erweitern und verbessern
Im laufenden Monat werden Vorlagen angepasst, neue Situationen abgedeckt und das System weiterentwickelt.
Das größere Bild
Der professionelle Auftritt endet nicht mit der Website.
Rogge Select sorgt für einen klaren ersten Eindruck: eine fokussierte Kanzlei-Website, die Vertrauen aufbaut und Kontaktaufnahme erleichtert. Der Kanzlei Update-Service hilft dabei, diesen professionellen Eindruck auch während des Mandats zu halten — mit klaren, sachlichen und wiederverwendbaren Mandanten-Updates.
Beide Angebote ergänzen sich. Sie können den Update-Service unabhängig von einer bestehenden Website nutzen.
Kanzlei-Website
Klarer, vertrauenswürdiger Auftritt für Mandanten, die über Empfehlung oder Suche auf Ihre Kanzlei aufmerksam werden.
Kanzlei Update-Service
Wiederverwendbare Vorlagen und Abläufe für regelmäßige Mandanten-Updates — damit Rückfragen sinken und Mandanten sich klar informiert fühlen.
Häufige Fragen zum Update-Service.
Nein. Der Service ergänzt bestehende Abläufe mit professionellen Vorlagen und einer klaren Kommunikationslogik — er ersetzt keine Aktenverwaltung oder Kanzleisoftware.
Die Vorlagen sind Kommunikationsvorlagen. Die Kanzlei prüft Inhalte und gibt sie final frei — das ist und bleibt anwaltliche Verantwortung.
Ja. Der Kanzlei Update-Service kann unabhängig von einer bestehenden Website genutzt werden.
Auf Wunsch können einfache Abläufe vorbereitet werden. Der Fokus liegt zuerst auf sauberen, praxistauglichen Vorlagen.
Grundsätzlich für viele Rechtsgebiete — besonders dort, wo Mandanten regelmäßig Orientierung über den Stand ihrer Sache benötigen.
Ja. Vorhandene Formulierungen können übernommen und verbessert werden. Oft ist das ein guter Ausgangspunkt.
Die Details werden im Erstgespräch abgestimmt. Grundsätzlich ist der Service auf eine monatliche Zusammenarbeit ausgelegt.
Update-Service anfragen.
Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Kommunikationssituation. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie der Kanzlei Update-Service für Ihre Kanzlei sinnvoll ist.
Rückmeldung in 1 Werktag · unverbindliche Ersteinschätzung